Meetingselect bevindt zich in een spannende nieuwe groeifase en Finance Operations speelt een cruciale rol in het ondersteunen van deze ontwikkeling.
Het boeken van vergader- en evenementenlocaties brengt een financiële complexiteit met zich mee die de meeste platforms niet kennen. Denk hierbij aan facturatie aan meerdere partijen, leveranciersafstemmingen en het verwerken van grote aantallen transacties binnen Europa. De afgelopen jaren hebben we aanzienlijk geïnvesteerd in een solide ERP-fundament, en die investering werpt inmiddels zijn vruchten af.
Nu breekt de volgende fase aan. AI-gedreven innovatie wordt een steeds belangrijker onderdeel van onze financiële transformatiestrategie. Hiermee verbeteren we de efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid van onze financiële processen. Technologie zorgt voor meer snelheid en productiviteit, waardoor financeprofessionals zich kunnen richten op de vraagstukken die echt expertise en inzicht vereisen. Deze transformatie is van groot belang voor de toekomst van Meetingselect en jij speelt hierin een sleutelrol.
Als Finance Operations Lead rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director en geef je leiding aan een team van vier Finance Operations-professionals, gevestigd in zowel Amsterdam als India. Je werkt nauw samen met projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor AI-initiatieven en met collega's binnen Controlling en Cash Control binnen de bredere Finance-afdeling.
Dagelijks ben jij de verbindende schakel tussen Finance, Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT.
Dit is een hands-on leiderschapsfunctie. Je blijft actief betrokken bij de dagelijkse operatie, ondersteunt je team bij complexe vraagstukken en escalaties en zoekt continu naar mogelijkheden om processen en prestaties te verbeteren. Affiniteit met AI en innovatie is daarbij een grote pré. We zoeken iemand die technologie ziet als een kans en niet als een bedreiging.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
⭐ Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van het Finance Operations-team in Amsterdam en India
⭐ Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing en Finance Support
⭐ Het team actief ondersteunen bij complexe dossiers, operationele uitdagingen en escalaties
⭐ KPI's, SLA's, kwaliteit en productiviteit monitoren en verbeteren
⭐ Financiële processen en werkwijzen optimaliseren, met een sterke focus op automatisering en AI-gedreven verbeteringen
⭐ Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële transacties
⭐ Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en financiële vragen binnen de organisatie
⭐ Prioriteiten en werkzaamheden afstemmen met Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT
⭐ Een cultuur van samenwerking, klantgerichtheid, eigenaarschap en continue verbetering stimuleren
